辦公室職責

一、公共關系與綜合事務協調管理

1.負責公司公共關系管理;

2.負責為公司領導提供日常行政事務支持與服務、重大事件的協調管理;

3.負責公司綜合治理工作,擬定社會綜合治理各項制度,并實施、檢查落實;

4.負責公司政務信息的審核與發布。

二、行政事務管理

1.負責組織公司有關管理規章制度的擬訂、修改及監督實施;

2.負責統籌會務管理,形成會議記錄與紀要,并督促貫徹實施等;

3.負責匯總公司年度綜合性材料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

4.負責公司印章、營業執照、法人代碼證書等印鑒證照的管理使用工作。

三、后勤事務管理

1.負責公司公務接待、公務用車、辦公用品管理、辦公場所管理等后勤服務保障工作;

2.負責公司計算機信息網絡、信息安全、辦公信息化建設和管理以及計算機軟硬件維護;

3.負責公司信函、報刊、文件資料、電話傳真、印鑒、介紹信、檔案的管理和使用工作;

4.負責辦公樓、宿舍樓及其它服務設施的管理維護工作;

5.牽頭負責辦公生活區環境建設、場區、文體設施建設和衛生保潔工作;

6.負責樞紐工程、庫區、供水管線工程及辦公和生活設施的安全保衛工作。

四、人力資源管理

1.負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

2.負責中層管理人員,核心人才等人才隊伍建設,組織招聘實施;

3.負責公司勞動關系管理、勞資糾紛處理、員工職業健康;

4.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

5.負責員工社會保險和住房公積金業務辦理;

 6.其他突發事件處理和領導交辦的工作。

五、黨群工作

1.負責黨員組織關系管理、組織集團黨員發展、檔案管理工作,做好基層黨組織的幫助指導工作,組織開展志愿互助服務;

2.負責黨員、群眾的政治思想教育,做好黨員教育培訓工作;

3.負責黨內監督、黨的組織宣傳、黨組織自身建設工作;

4.負責工會、共青團、婦聯等群團組織依照各自的章程開展工作;

5.負責黨務、企業文化宣傳工作。

具體崗位設置為:中層管理人員一人,一般員工兩人(含司機)。

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